சொத்து ஏன் தடம்காணலின் நங்கூரம்

ஒரு பணி ஆணை ஒரு நிகழ்வு. அது திறக்கிறது, யாரோ வேலையைச் செய்கிறார், அது மூடுகிறது, தருணம் கடந்துபோகிறது. அந்த நிகழ்வு மட்டுமே பதிவு இருக்கும் இடமாக இருந்தால், உங்கள் பராமரிப்பு வரலாறு அவற்றின் வழியாக ஓடும் முதுகெலும்பே இல்லாத துண்டிக்கப்பட்ட தருணங்களின் ஒரு குவியல். சொத்துதான் அந்த முதுகெலும்பு. ஒரு பம்ப், ஒரு உலை, ஒரு நிரப்பு வரிசை, ஒரு காம்ப்ரசர்: ஒவ்வொன்றும் ஒரு வாழ்க்கைக் கதையைத் திரட்டுகின்றன, நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு பணியும் அதற்குச் சொந்தமான ஒரு அத்தியாயம்.

தடம்காணலை சொத்தைச் சுற்றி நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கும்போது, ஒவ்வொரு PM, ஒவ்வொரு பழுதுபார்ப்பு, ஒவ்வொரு நிலை அளவீடு, ஒவ்வொரு அளவுத்திருத்தம், ஒவ்வொரு விலகல், மற்றும் நிறுவப்பட்ட ஒவ்வொரு பாகமும் உபகரணத்தின் முழு சேவை வாழ்நாள் முழுவதும் அந்த ஒரு பதிவிலிருந்து தொங்குகிறது. இது சொத்து வரலாறு, சில நேரங்களில் உபகரணப் பரம்பரை என்று அழைக்கப்படுகிறது, இது நீங்கள் என்ன செய்தீர்கள் என்பதை அறிவதற்கும் அதை நிரூபிக்க முடிவதற்கும் இடையிலான வேறுபாடு. 'இந்த உலைக்கு என்ன நடந்தது?' என்று கேளுங்கள், ஒரு வலிமையான சொத்துப் பதிவு முழுமையாக, வரிசையாக, ஆதாரம் இணைக்கப்பட்டு பதிலளிக்கிறது.

இணக்கக் கேள்விகள் கிட்டத்தட்ட எப்போதும் சொத்து-வடிவமானவை. ஒரு தணிக்கையாளர் ஒரு உபகரணத்தைச் சுட்டிக்காட்டி அதன் கதையைக் கேட்கிறார். உங்கள் பதிவுகள் வாரம் வாரியாக, குழு வாரியாக, அல்லது காகித பேட்ச் வாரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், அந்தக் கதையை அழுத்தத்தின் கீழ் மீளக்கட்டமைப்பதில் தணிக்கையைச் செலவிடுகிறீர்கள். அவை சொத்து வாரியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால், கதை ஏற்கனவே எழுதப்பட்டுவிட்டது.

எதிர்வினையாற்றும், காகித-அடிப்படையிலான பட்டறைகள் எப்படி இழையை இழக்கின்றன

ஒரு எதிர்வினையாற்றும் பட்டறையில், வரலாறு எல்லா இடங்களிலும் கசிந்து வெளியேறுகிறது. ஒரு பழுது இரவு 2 மணிக்கு சரிசெய்யப்படுகிறது, ஒருபோதும் எழுதப்படுவதில்லை. ஒரு பாக மாற்றம் அடுத்த பணிமாற்றத்திற்குள் மறையும் ஒரு ஒட்டும் குறிப்பில் சேகரிக்கப்படுகிறது. ஒரு அழுத்த அளவீடு ஒரு தொழில்நுட்பரின் மனதில் வாழ்ந்து அவருடன் ஓய்வுபெறுகிறது. அவற்றில் எதுவும் சொத்துடன் மீண்டும் இணைவதில்லை, எனவே அந்த உபகரணத்தின் நிறுவன நினைவு அதை நினைவில் வைத்திருக்கும் மக்கள் எவ்வளவு நிலையானவர்களோ அவ்வளவு மட்டுமே நிலையானது.

காகிதம் இதை மோசமாக்குகிறது, சிறப்பாக அல்ல. கோப்புகள் அவற்றைத் தாக்கல் செய்த நபரால் மட்டுமே தேடக்கூடியவை, அவை ஒரு விலகலை அதைத் தீர்த்த பழுதுபார்ப்புடன் இணைப்பதில்லை, அதே பேரிங் பதினெட்டு மாதங்களில் மூன்று முறை தோல்வியடைந்துள்ளது என்று அவை உங்களிடம் சொல்ல முடியாது. தகவல் தொழில்நுட்பரீதியாக இருக்கலாம், ஆனால் அது இணைக்கப்படவில்லை, துண்டிக்கப்பட்ட பதிவுகள் தடம்காணல் அல்ல.

பில் இரண்டு இடங்களில் செலுத்த வேண்டியதாகிறது. தணிக்கை நேரத்தில், சங்கிலியில் உள்ள இடைவெளிகள் உங்கள் திட்டத்தில் உள்ள இடைவெளிகளாகப் படிக்கப்படுகின்றன, 'நாங்கள் நிச்சயமாகச் செய்தோம், உங்களுக்குக் காட்ட முடியவில்லை' என்பது ஒரு தர அல்லது பாதுகாப்பு மறுபரிசீலனையைத் திருப்திப்படுத்தும் பதில் அல்ல. தளத்தில், அதே விடுபட்ட வரலாறு என்றால், யாரும் வடிவத்தைப் பார்க்க முடியாததால் நீங்கள் அதே தோல்வியை மீண்டும் பழுதுபார்க்கிறீர்கள். இழந்த பரம்பரையின் விலை இருமுறை செலுத்தப்படுகிறது, ஒருமுறை கண்டுபிடிப்புகளில், மீண்டும் மீண்டும் நிகழும் இயக்க இழப்பில்.

ஒரு முழுமையான, தடம்காணக்கூடிய சொத்து வரலாறு எதைக் கொண்டுள்ளது

தடம்காணக்கூடிய ஒரு வரலாறு என்பது மூடப்பட்ட பணிகளின் ஒரு பட்டியலை விட மேலானது. இது ஒரு சொத்துக்கு என்ன நடந்தது என்பதைச் சரியாக மீளக்கட்டமைத்து, அது சரியாகச் செய்யப்பட்டதைச் சரிபார்க்க ஒருவரை அனுமதிக்கும் இணைக்கப்பட்ட பதிவுத் தொகுப்பு. குறைந்தபட்சம், தற்காக்கக்கூடிய ஒரு சொத்துப் பதிவு பின்வருவனவற்றைச் சுமக்கிறது:

  • அடையாளம் மற்றும் கட்டமைப்பு: தயாரிப்பாளர், மாடல், வரிசை, இருப்பிடம், முக்கியத்துவம், மற்றும் சொத்து பின்பற்ற வேண்டிய எந்த விவரக்குறிப்பு அல்லது மதிப்பீடு.
  • திட்டமிடப்பட்ட வேலை: PM வரலாறு, எது தேவைப்பட்டது, எப்போது செய்யப்பட்டது, யாரால், இதனால் பின்பற்றுதல் அனுமானிக்கப்படுவதற்குப் பதிலாக தெரியும்.
  • திருத்த வேலை: தோல்விகள், பழுதுபார்ப்புகள், ஒன்று தீர்மானிக்கப்பட்ட இடத்தில் மூல காரணம், மற்றும் எடுக்கப்பட்ட திருத்த நடவடிக்கை.
  • அளவீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகள்: நிலைத் தரவு, ஆய்வு முடிவுகள், மற்றும் ஒரு குறிப்புக்குப் பின்னோக்கிய தடம்காணலுடன் அளவுத்திருத்தப் பதிவுகள்.
  • பாகங்கள் மற்றும் பொருட்கள்: என்ன நிறுவப்பட்டது, முக்கியமான இடத்தில் தொகுதி அல்லது பேட்ச் விவரத்துடன், உடல் மாற்றத்தைப் பதிவுடன் இணைத்து.
  • விலகல்கள் மற்றும் ஒப்புதல்கள்: விவரக்குறிப்புக்கு வெளியே உள்ள எதுவும், அது எப்படித் தீர்வு காணப்பட்டது, மற்றும் அதை மூடுவதற்குப் பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம்.

நோக்கம் இணைப்பு. ஒரு பணி ஆணையைத் தூண்டிய ஒரு அளவீடு, அது நுகர்ந்த பாகம், அது எழுப்பிய விலகல், மற்றும் அதை மூடிய ஒப்புதல் — அனைத்தும் அதே சொத்துடனும் ஒன்றோடொன்றும் மீண்டும் இணைக்க வேண்டும். அந்த இணைப்புதான் ஒரு தணிக்கைத் தடம் உண்மையில் என்ன: கிளிக்குகளின் ஒரு பதிவேடு அல்ல, ஒரு இடைவெளி இல்லாமல் நீங்கள் பின்தொடரக்கூடிய ஒரு சங்கிலி.

மூடுதல் ஒழுங்குதான் ஆதாரம் உருவாக்கப்படும் இடம்

ஒரு பணி ஒதுக்கப்படும்போது ஆதாரம் உருவாக்கப்படுவதில்லை. பணி மூடப்படும்போது அது உருவாக்கப்படுகிறது. 'பழுதுபார்க்கப்பட்டது, சேவைக்குத் திரும்பியது' என்ற ஒரே வரியுடன் மூடப்படும் ஒரு பணி ஆணை ஆறு மாதங்களுக்குப் பிறகு உங்களிடம் எதையும் சொல்வதில்லை, ஒரு தணிக்கையாளருக்கு எதையும் நிரூபிப்பதில்லை. எடுக்கப்பட்ட அளவீடுகள், முன்பும் பின்பும் உள்ள நிலையின் புகைப்படங்கள், நுகரப்பட்ட பாகங்கள், மூல காரணம், மற்றும் பெயர் குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு ஒப்புதலுடன் மூடப்படும் ஒரு பணி ஆணை நிலையான, தேடக்கூடிய நிறுவன நினைவாக மாறுகிறது.

இதனால்தான் ஒரு பராமரிப்புத் திட்டத்தில் வேறு எதையும் விட மூடுதல் ஒழுங்கு அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. ஒவ்வொரு ஒழுங்கான மூடுதலும் சொத்தின் வரலாற்றில் நிரந்தரமான ஒன்றை வைப்பிடுகிறது. மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளில் அந்த வைப்புகள் சேர்ந்து, வேலை செய்யப்பட்டபோது யாரும் கேட்க நினைக்காத கேள்விகளுக்குப் பதிலளிக்கக்கூடிய ஒரு பதிவாக மாறுகின்றன, இதுவே ஒரு தணிக்கை அல்லது தோல்வி விசாரணையின்போது நீங்கள் இருக்கும் சரியான சூழ்நிலை.

ஒழுங்கு என்பது சரியான மூடுதலை மிகக் குறைந்த எதிர்ப்பின் பாதையாக அமைப்பு ஆக்குவதையும் குறிக்கிறது. தேவையான புலங்கள், அவற்றைத் தேவைப்படும் பணிகளில் கட்டாய அளவீடுகள், மற்றும் ஒரு உண்மையான ஒப்புதல் படி — நல்ல நோக்கங்களை நிலையான நடைமுறையாக மாற்றுகின்றன. ஒரு தொழில்நுட்பர் தற்செயலாக ஒரு பணியை ஒரு வெற்றிடத்திற்குள் மூட முடியாது என்பதே இலக்கு, ஏனெனில் வெற்றிடம்தான் தடம்காணல் இறந்துபோகும் இடம்.

ஒரு வரலாறு, இரண்டு பலன்கள்: இணக்கம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை

ஒரு தணிக்கையாளரைத் திருப்திப்படுத்தும் அதே இணைக்கப்பட்ட சொத்து வரலாறுதான் உங்கள் நம்பகத்தன்மைத் திட்டம் இயங்கும் மூலப்பொருள். இணக்கத்திற்கு ஒரு தரவுத்தொகுப்பையும் பொறியியலுக்கு ஒரு தனித் தரவுத்தொகுப்பையும் நீங்கள் உருவாக்குவதில்லை. நீங்கள் ஒன்றை உருவாக்குகிறீர்கள், அதை இரண்டு வழிகளில் படிக்கிறீர்கள்.

இணக்கத்திற்காகப் படித்தால், வரலாறு தேவையான வேலை அட்டவணைப்படி, சரியான பாகங்களுடன், பொறுப்பான மக்களால் ஒப்புதலளிக்கப்பட்டு, ஆலை கட்டப்பட்ட தரநிலைகளுக்குப் பின்னோக்கித் தடம்காணக்கூடியதாக நடந்தது என்பதை நிரூபிக்கிறது. நம்பகத்தன்மைக்காகப் படித்தால், அதே பதிவுகள் உங்கள் மீண்டும் தோல்வியுறும் சொத்துகளை வெளிப்படுத்துகின்றன, தோல்விகளுக்கு இடையிலான சராசரி நேரத்தைக் கணக்கிட உங்களை அனுமதிக்கின்றன, ஒரு PM இடைவெளி மிகவும் தீவிரமானதா அல்லது போதுமான தீவிரமற்றதா என்பதைக் காட்டுகின்றன. ஒவ்வொரு சில மாதங்களுக்கும் தோல்வியடையும் ஒரு பேரிங் ஒரே நேரத்தில் ஒரு இணக்கப் பதிவும் ஒரு நம்பகத்தன்மைச் சமிக்ஞையும்.

எந்த ஒழுங்குமுறையும் கட்டாயப்படுத்தாத இடத்திலும் தடம்காணலை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்வதற்கான அமைதியான வாதம் இது. தணிக்கைக்குத் தயாராக இருக்க நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளும் ஒழுங்குதான், PM இடைவெளிகளைச் சரிசெய்யவும், பயனற்ற பணிகளை ஓய்வுபெறச் செய்யவும், மீண்டும் நிகழும் தோல்விகளுக்கு விலை கொடுப்பதை நிறுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கும் அதே ஒழுங்கு. இணக்கமும் நம்பகத்தன்மையும் அதே பணியாளர்களை இழுக்கும் போட்டியிடும் முன்னுரிமைகள் அல்ல. அவை நன்கு பராமரிக்கப்பட்ட ஒரு வரலாற்றின் மீதான இரண்டு வருமானங்கள்.

ஒரு சொத்து எவ்வளவு கடுமையைப் பெறுகிறது என்பதை முக்கியத்துவம் தீர்மானிக்கிறது, மேலும் CMMS அதை இணைந்திருக்க வைக்கிறது

ஒவ்வொரு சொத்தும் அதே ஆழமான தடம்காணலுக்குத் தகுதியானதல்ல. ஒரு பாதுகாப்பு-முக்கிய உலை, தயாரிப்பு தரத்துடன் இணைக்கப்பட்ட ஒரு உபகரணம், அல்லது ஒழுங்குமுறை ஆய்வின் கீழுள்ள ஒரு சொத்து முழு பரம்பரையைப் பெற தகுதியானது: இறுக்கமான PM பின்பற்றுதல், கட்டாய அளவீடுகள், அளவுத்திருத்த தடம்காணல், ஆவணப்படுத்தப்பட்ட விலகல்கள். ஒரு முக்கியமற்ற, எளிதில் மாற்றக்கூடிய கூறு அதே மேல்நிலைச் செலவைத் தேவைப்படுத்தாது, அதை எல்லா இடங்களிலும் கட்டாயப்படுத்துவது முக்கியமான பதிவுகளை முக்கியமற்றவற்றின் கீழ் புதைக்கிறது. கடுமை எங்கே செல்கிறது என்பதைத் தீர்மானிக்கும் லென்ஸ் முக்கியத்துவம், இதனால் முயற்சி தோல்வி மற்றும் தணிக்கை விளைவுகள் மிக அதிகமாக உள்ள இடத்தில் வந்திறங்குகிறது.

ஒரு CMMS-தான் இவை அனைத்தையும் சொத்தின் வாழ்நாள் முழுவதும் ஒன்றாக வைத்திருக்கிறது. இது ஒவ்வொரு PM, பழுதுபார்ப்பு, அளவீடு, அளவுத்திருத்தம், பாகம், மற்றும் ஒப்புதலையும் சொத்துப் பதிவுடன் இணைத்து ஒன்றோடொன்று இணைத்து வைக்கிறது, இதனால் மக்கள், பணிமாற்றங்கள், மற்றும் ஆண்டுகள் மாறினாலும் சங்கிலி தடையற்றதாக இருக்கிறது. இது ஒவ்வொரு பணியையும் ஆதாரமாக மாற்றும் மூடுதல் புலங்களை நடைமுறைப்படுத்துகிறது. மேலும் ஒரு தணிக்கையாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பில் ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்தின் வரலாற்றைக் கேட்கும்போது, அது அந்த வரலாற்றைக் கோப்புகள் வழியாக ஒரு பரபரப்புக்குப் பதிலாக ஒரு தூய்மையான, வரிசைப்படுத்தப்பட்ட, தற்காக்கக்கூடிய பதிவாக ஏற்றுமதி செய்கிறது.

தடம்காணல், இறுதியில், ஒரு தணிக்கைக்காக நீங்கள் தயாரிக்கும் ஒரு ஆவணம் அல்ல. அது நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும், ஒரு நேரத்தில் ஒரு மூடப்பட்ட பணி ஆணை என, சொத்தில் நங்கூரமிட்டு வைத்திருக்கும் ஒரு நடைமுறை. அதை நிலையாகச் செய்யுங்கள், இணக்கம் நீங்கள் தயாராகிக் காத்திருக்கும் ஒரு நிகழ்வாக இருப்பதை நிறுத்திவிடுகிறது. அது நீங்கள் ஏற்கனவே தளத்தை இயக்கும் விதத்தின் ஒரு பக்கவிளைவாக மாறுகிறது.